Vous ne pouvez pas répondre
Sous un évier, sur une toiture ou au volant : le téléphone sonne au pire moment, et l'appel part sur la messagerie.
Chaque appel est pris, même quand vous êtes en intervention : l'adresse et la panne sont notées, le créneau est proposé selon votre planning, et le technicien d'astreinte est prévenu pour les vraies urgences. Le client a une réponse tout de suite, et vous un dossier clair.
Sous un évier, sur une toiture ou au volant : le téléphone sonne au pire moment, et l'appel part sur la messagerie.
Une fuite, une porte claquée, plus de chauffage : il appelle le numéro suivant dans les résultats tant que personne ne répond.
Répondre soi-même à chaque appel, même ceux qui pourraient attendre le lendemain, épuise l'équipe.
L'agent répond au nom de votre entreprise, note l'adresse, le type de panne et les détails utiles, avec des photos demandées par SMS si vous le souhaitez.
Ce qui ne peut pas attendre est transmis tout de suite au technicien d'astreinte ; le reste reçoit un créneau dans votre planning.
Il reçoit une confirmation par SMS avec le créneau, et un message quand le technicien est en route si vous le prévoyez.
Chaque demande arrive résumée dans votre espace, avec l'enregistrement et la transcription de l'appel. Les devis sans réponse sont relancés.
En intervention, l'appel part sur la messagerie.
Chaque appel est pris, même plusieurs à la fois.
Le client appelle le concurrent suivant.
Il a une réponse et un créneau tout de suite.
L'astreinte répond à tout, même à ce qui peut attendre.
Seules les vraies urgences, selon vos consignes, lui sont transmises.
Les devis envoyés restent sans nouvelles.
Ils sont relancés au bon moment.
Seulement les tarifs que vous lui donnez, par exemple un prix de déplacement. Pour le reste, il propose un devis ou une intervention, il ne s'engage jamais à votre place.
Vous l'écrivez : quelles pannes, à quelles heures, qui prévenir. Chaque transfert à l'astreinte est enregistré et résumé.
L'agent se présente comme assistant de votre entreprise et ne se fait jamais passer pour un humain. Il transfère au technicien quand vous l'avez prévu.
La minute d'agent au prix de la page Tarifs, comptée à la seconde. Ce qui se branche autour se chiffre sur devis, une fois que vous avez choisi ce qui vous sert.
On vous répond avec ce qu'on brancherait chez vous et un exemple chiffré à la minute.