Trois appels pour trouver la bonne personne
Accueil, comptabilité, direction : avant de parler du contrat, il faut savoir qui le signe et quand il se termine. C'est l'essentiel du temps de vos courtiers.
Les entreprises de votre fichier sont appelées avant l'échéance de leur contrat, la personne qui décide est trouvée, les factures sont demandées par SMS avec un lien, et le rendez-vous est posé avec le courtier. Les autres sont classées, avec la date à laquelle les rappeler.
Accueil, comptabilité, direction : avant de parler du contrat, il faut savoir qui le signe et quand il se termine. C'est l'essentiel du temps de vos courtiers.
Le rendez-vous est pris, mais la facture n'arrive pas. Le courtier relance, l'étude attend, l'échéance approche.
Chaque contrat a sa date. Rappeler trop tôt ne sert à rien, trop tard non plus, et personne ne tient ce calendrier à la main.
Aux heures de bureau que vous fixez. L'agent demande la personne qui gère l'énergie, prend son nom et le meilleur moment pour la joindre.
Fournisseur actuel, date de fin, sites concernés : l'agent pose vos questions et note la date à laquelle rappeler si c'est trop tôt.
Par SMS ou par email, avec un lien pour les envoyer en photo. Ce qui arrive est rangé sur la fiche, ce qui manque est relancé.
Dans son agenda, avec un rappel. Ou en transfert direct si l'interlocuteur veut parler tout de suite.
Le courtier passe sa matinée à chercher le bon interlocuteur.
Il reçoit un rendez-vous avec la personne qui décide.
La facture se relance à la main.
Elle est demandée par SMS et relancée jusqu'à réception.
Les échéances vivent dans un tableur.
Chaque entreprise est rappelée à la date notée.
On ne sait pas quel fichier rapporte.
Chaque fichier a ses résultats, appel par appel.
Il dit ce que vous lui écrivez. Par défaut, il prend les informations et laisse la comparaison au courtier.
C'est le cas le plus simple : l'agent appelle aux heures de bureau, passe le standard et note qui décide. Vous choisissez le fichier et les horaires, chaque appel est enregistré.
L'agent se présente comme l'assistant de votre cabinet et ne se fait jamais passer pour une personne. S'il le demande, il le confirme.
La minute d'agent au prix de la page Tarifs, comptée à la seconde. Ce qui se branche autour se chiffre sur devis, une fois que vous avez choisi ce qui vous sert.
On vous répond avec le parcours qu'on brancherait chez vous et un exemple chiffré à la minute.