Le client appelle après le travail
Personne ne décroche. Il ne laissera pas de message : il essaie le numéro suivant dans les résultats.
Nodical décroche quand vous ne pouvez pas : le soir, le week-end, quand la ligne est déjà prise. Il prend le besoin, qualifie, et vous rend un rappel à faire, pas un « appel en absence ».
Personne ne décroche. Il ne laissera pas de message : il essaie le numéro suivant dans les résultats.
Le débordement n'est pas prévu. Il arrive pourtant tous les jours à la même heure.
Le client a dit ce qu'il voulait. Personne ne l'a noté, personne ne l'a rappelé.
Hors horaires, ou dès que votre ligne est occupée : le renvoi se règle en quelques minutes avec votre opérateur.
Il pose les questions que vous avez fixées : besoin, délai, zone, ordre de grandeur. Il répond aux questions simples (horaires, adresse, prestations).
Urgent → transfert à chaud sur le numéro d'astreinte. Sinon → rappel programmé dans l'agenda de la bonne personne, avec le contexte.
Nom, numéro, demande, urgence, transcription : dans votre espace, et par notification si vous le souhaitez.
Le journal horodaté est celui de l'appel. Les valeurs de temps s'affichent dès qu'un appel réel est publié.
Le répondeur enregistre ; le client raccroche avant le bip.
L'appel est pris, le besoin est noté, le client sait qu'il sera rappelé, et quand.
Le standard externalisé lit un script et prend un message.
L'agent pose vos questions de qualification et distingue l'urgent du reste.
L'astreinte reçoit tout, y compris ce qui pouvait attendre.
Elle ne reçoit que ce qui est urgent selon vos critères.
Personne ne sait combien d'appels ont été manqués cette semaine.
Chaque appel a une ligne : heure, demande, résultat, suite donnée.
Non. Vous gardez votre numéro et votre opérateur : un renvoi d'appel conditionnel (sur occupation, sur non-réponse, hors horaires) suffit. On le règle avec vous.
Oui, à celles que vous lui avez données : horaires, adresse, prestations, tarifs de base, conditions. Il ne les invente pas ; ce qu'il ne sait pas, il le fait rappeler.
Vous définissez ce qui est urgent. L'agent transfère à chaud sur le numéro d'astreinte, et note le reste pour un rappel programmé.
Oui : toute entreprise dont les appels manqués sont des clients perdus. Le discours et les questions sont réglés pour votre métier lors de l'onboarding.
Oui, avec annonce en début d'appel, conformément à la réglementation. L'enregistrement et la transcription sont dans votre espace client.
Dites-nous vos horaires et votre volume. On vous rappelle avec un exemple concret.