Nadie contesta
Los abogados están en sala, reunidos o de viaje; la asistente está sola, o no hay. Las llamadas acaban en el buzón de voz.
Cada llamada se atiende, incluso durante los juicios: el cliente nuevo se cualifica según sus criterios y sale con una cita, la consulta del cliente actual se anota y se pasa al abogado adecuado. El agente nunca da asesoramiento jurídico.
Los abogados están en sala, reunidos o de viaje; la asistente está sola, o no hay. Las llamadas acaban en el buzón de voz.
Quien acaba de ser despedido, demandado o investigado llama a varios despachos. El primero que contesta y ofrece una cita suele quedarse con el asunto.
Cómo va mi expediente, la fecha del juicio, un documento que enviar: estas llamadas interrumpen a los abogados todo el día.
El agente responde en nombre del despacho, distingue al cliente nuevo del actual y anota la consulta con los datos útiles.
Según sus criterios: área del derecho, urgencia, plazos, zona. Las preguntas son las suyas, y el agente no opina sobre el fondo.
En la agenda del abogado correspondiente, con recordatorio por SMS. Las consultas fuera de sus áreas se anotan y se derivan como usted decida.
Su consulta llega resumida al abogado o asistente que lleva el expediente, con confirmación por SMS al cliente.
Durante el juicio, las llamadas van al buzón de voz.
Cada llamada se atiende, incluso varias a la vez.
El cliente nuevo llama a otro despacho.
Se cualifica y sale con una cita.
Los clientes actuales interrumpen a los abogados todo el día.
Su consulta llega resumida a la persona adecuada.
Por la tarde y el fin de semana, nadie contesta.
El agente responde a cualquier hora, según sus instrucciones.
No. Cualifica y fija citas; nunca opina sobre el fondo. Usted escribe lo que puede decir, y se atiene a ello.
El agente solo recoge lo que usted le pide anotar para cualificar la consulta. Las llamadas se graban y transcriben en su espacio; qué se conserva, y durante cuánto tiempo, se acuerda con usted antes del arranque.
El agente se presenta como asistente del despacho y nunca se hace pasar por una persona. Transfiere en directo cuando usted lo ha previsto, o fija una cita.
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