Advocatenkantoren

Een kantoor dat geen nieuwe cliënt meer verliest omdat iedereen in de rechtbank was.

Elke oproep wordt beantwoord, ook tijdens zittingen: nieuwe cliënten worden op uw criteria gekwalificeerd en vertrekken met een afspraak, bij bestaande cliënten wordt het verzoek genoteerd en doorgegeven aan de juiste advocaat. De agent geeft nooit juridisch advies.

Wat er vandaag gebeurt

Wie een advocaat zoekt, belt het volgende kantoor.

Zittingen

Niemand neemt op

Advocaten zitten in de rechtbank, in vergaderingen of onderweg; de assistent is alleen, of er is er geen. Oproepen gaan naar de voicemail.

Nieuwe cliënten

Ze wachten niet

Wie net is ontslagen, gedagvaard of in staat van beschuldiging is gesteld, belt meerdere kantoren. Het eerste dat opneemt en een afspraak aanbiedt, krijgt vaak de zaak.

Bestaande cliënten

Ze willen op de hoogte blijven

Hoe staat mijn zaak ervoor, de datum van de zitting, een document om te sturen: deze oproepen onderbreken advocaten de hele dag.

Wat Nodical doet

De agent neemt de oproep aan. De advocaat houdt het advies.

  1. 1

    Elke oproep wordt beantwoord, dag en nacht

    De agent neemt op namens het kantoor, onderscheidt nieuwe van bestaande cliënten en noteert het verzoek met de nuttige details.

  2. 2

    Nieuwe cliënten worden gekwalificeerd

    Op uw criteria: rechtsgebied, urgentie, termijnen, locatie. De vragen zijn van u, en de agent geeft geen oordeel over de inhoud.

  3. 3

    De afspraak wordt ingepland

    In de agenda van de juiste advocaat, met een herinnering per sms. Verzoeken buiten uw rechtsgebieden worden genoteerd en kunnen naar uw keuze worden doorverwezen.

  4. 4

    Bestaande cliënten worden doorgegeven

    Hun verzoek komt samengevat bij de advocaat of assistent die het dossier behandelt, met een bevestiging per sms aan de cliënt.

Rond de agent

Wat we er desgewenst omheen koppelen.

  • Eén dossier per contact, bijgewerkt zonder handmatige invoer
  • Verzoeken van nieuwe cliënten geschift op rechtsgebied en urgentie
  • Elk contact op één plek: gesprekken, sms, e-mails
  • Afspraken ingepland in de agenda van elke advocaat

De elf bouwstenen in detail →

Wat er verandert

Meer eerste gesprekken, minder onderbrekingen, geen gemiste oproepen.

VandaagMet Nodical

Tijdens zittingen gaan oproepen naar de voicemail.

Elke oproep wordt beantwoord, ook meerdere tegelijk.

De nieuwe cliënt belt een ander kantoor.

Ze worden gekwalificeerd en vertrekken met een afspraak.

Bestaande cliënten onderbreken advocaten de hele dag.

Hun verzoek komt samengevat bij de juiste persoon.

's Avonds en in het weekend neemt niemand op.

De agent neemt op elk uur op, volgens uw instructies.

Vragen

Wat advocaten ons vragen.

Kan de agent een eerste juridisch advies geven?

Nee. Hij kwalificeert en plant afspraken in; hij doet nooit uitspraken over de inhoud van de zaak. U schrijft op wat hij mag zeggen, en daar houdt hij zich aan.

En het beroepsgeheim?

De agent verzamelt alleen wat u hem vraagt te noteren om het verzoek te kwalificeren. Gesprekken worden opgenomen en uitgeschreven in uw werkomgeving; wat wordt bewaard, en hoe lang, wordt vóór de start met u afgesproken.

Cliënten willen een advocaat spreken.

De agent stelt zich voor als de assistent van het kantoor en doet zich nooit voor als mens. Hij verbindt live door wanneer u dat zo hebt gepland, of plant een afspraak in.

Wat kost het?

De agentminuut tegen de prijs op de pagina Prijzen, per seconde gefactureerd. Alles wat eromheen wordt gekoppeld, krijgt een offerte zodra u hebt gekozen wat voor u nuttig is.

Vertel ons hoeveel oproepen het kantoor ontvangt, en hoeveel er naar de voicemail gaan.

We antwoorden met wat we voor u zouden koppelen en een voorbeeld met kosten per minuut.