01 · GuidareUna pratica, tutto ciò che si sa
OggiChiede a che punto è una pratica; qualcuno apre tre strumenti e un raccoglitore per rispondere. I documenti mancanti vengono scoperti al momento della chiusura.
Una schermata per pratica, alimentata dal Suo software e dai Suoi documenti: la fase, cosa manca, la prossima azione, chi ne è responsabile, da quanti giorni. I documenti mancanti vengono richiesti al cliente via SMS o email con un link per inviarli in foto; ciò che arriva viene riconosciuto, verificato e archiviato nel posto giusto. Niente passa alla fase successiva senza il relativo documento.
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02 · VendereAbbinamento domanda / offerta
OggiUn cliente cerca qualcosa di preciso: un immobile, un prodotto, uno slot, un profilo. Ciò che arriva finisce in una chat di team, e nessuno fa il collegamento. L'affare va altrove.
Un registro delle ricerche, alimentato senza sforzo dai Suoi contatti, messaggi e chiamate. Quando arriva un articolo, l'abbinamento avviene prima di qualsiasi pubblicazione: i commerciali interessati vengono avvisati entro un minuto, con il ritardo che Lei imposta prima dell'annuncio pubblico. Tutto è tracciato. Utile ogni volta che la Sua offerta è scarsa e i Suoi clienti hanno esigenze precise: immobili, veicoli, selezione del personale, attrezzature, beni di valore.
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03 · VendereProcurarsi l'offerta
OggiI Suoi clienti passati, i venditori passati e le richieste senza risposta sono nel Suo software. Nessuno li richiama: un commerciale non passa la giornata a chiamare persone che non hanno chiesto nulla.
Un ricontatto dei contatti dormienti, via messaggio o con una chiamata a Sua scelta, con uno script scritto e approvato da Lei. Chi dice sì diventa un appuntamento nell'agenda di una persona che chiude. Chi dice no non viene mai più contattato.
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04 · VendereSmistamento delle richieste in entrata
OggiLe richieste da inserzioni, sito, marketplace e app di messaggistica arrivano a tutti i commerciali. Le richieste generiche richiedono lo stesso tempo dei buoni progetti.
Una risposta entro un minuto, via messaggio, giorno e notte: tre domande, non un modulo. Il progetto viene qualificato, la scheda viene creata e il commerciale giusto riceve un cliente pronto con un riepilogo. Vede il rendimento di ogni inserzione e di ogni canale.
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05 · VendereAppuntamenti rispettati
OggiNessuno sa quanti appuntamenti saltano, con chi, né da dove provenivano.
L'appuntamento viene creato nell'agenda del commerciale giusto, al cliente viene ricordato il giorno prima con un modo semplice per confermare o spostare, il commerciale indica con un clic se ha avuto luogo. Ogni settimana, il tasso di appuntamenti rispettati per persona e per fonte.
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06 · GuidareConsegna, pagamento, comunicazione
OggiGli acconti sono seguiti in un file a parte, i buoni d'ordine partono a mano, la comunicazione chiede se può pubblicare.
Acconti e saldi letti dal Suo software, un cortese promemoria per il saldo, un buono d'ordine completo inviato alle persone giuste senza che nessuno ci debba pensare, un fascicolo di chiusura che si compone da solo e il via libera inviato alla comunicazione il giorno giusto, con i file.
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07 · Parlare con i clientiRicontatti via email e SMS
OggiI ricontatti avvengono quando qualcuno se ne ricorda, e servono tre scambi per trovare uno slot.
Brevi sequenze per stato della pratica, scritte una volta e firmate dal commerciale, che si interrompono non appena il cliente risponde. Un link per scegliere uno slot tra le disponibilità reali dell'agenda. Invii ai Suoi clienti con monitoraggio di aperture e risposte.
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08 · Vederci chiaroAscolto della linea telefonica
OggiCiò che viene detto al telefono esiste solo nella testa del commerciale. Un commerciale che se ne va porta con sé le conversazioni.
Le chiamate passano dalla telefonia aziendale sugli stessi telefoni, con gli stessi numeri. Ogni conversazione viene trascritta entro un minuto e analizzata rispetto alla Sua checklist: le promesse diventano azioni, le omissioni vengono segnalate alla persona, un report serale cita il passaggio esatto. I dipendenti sono informati per iscritto e il cliente viene avvisato all'inizio della chiamata.
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09 · Vederci chiaroLettura dei gruppi di chat del team
OggiLe informazioni utili passano da un gruppo di team e si perdono: un nuovo articolo in stock, una promessa, una domanda senza risposta.
L'assistente legge ciò che viene scritto nei gruppi che Lei sceglie, lo comprende, crea schede, avvisa chi ne ha bisogno e fa un riepilogo ogni sera. Tramite il canale ufficiale della piattaforma di messaggistica quando esiste, oppure tramite un telefono aziendale membro del gruppo. I messaggi privati non vengono mai letti.
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10 · Vederci chiaroOgni scambio, ovunque avvenga
OggiEmail, SMS, chat, chiamate: ognuno vede la propria parte. Due persone richiamano lo stesso cliente; una promessa fatta via email è sconosciuta a chi consegna.
Le caselle di posta vengono collegate; con messaggi, chiamate e il Suo software, tutto è raggruppato per cliente e per pratica. Prima di richiamare, un commerciale vede cosa ha scritto un collega stamattina. Ciò che va aggiornato viene aggiornato, o Le viene proposto. Un avviso quando qualcosa non torna: un cliente senza risposta da 24 ore, una promessa non mantenuta, un prezzo che contraddice il software.
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11 · Vederci chiaroRisultati per persona
OggiSa chi vende. Non sa chi perde trattative e perché, chi lascia i clienti da parte, chi resta senza nulla da fare per ore, né chi meriterebbe di gestirne di più.
Ogni settimana e ogni mese, una scheda per persona, costruita esclusivamente sui fatti che gli altri blocchi già registrano: cosa produce, cosa perde e perché, cosa lascia da parte, cosa dimentica, le ore senza attività visibile. Una valutazione rispetto a obiettivi che Lei stabilisce per ruolo, e i tre fatti che pesano di più. Ognuno vede la propria scheda; decide Lei, mai lo strumento.
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