01 · ZarządzanieJedna teczka, cała wiedza
DziśPytają Państwo, na jakim etapie jest sprawa; ktoś otwiera trzy narzędzia i segregator, żeby odpowiedzieć. Brakujące dokumenty wychodzą na jaw przy finalizacji.
Jeden ekran na teczkę, zasilany przez Państwa oprogramowanie i dokumenty: etap, czego brakuje, następne działanie, kto za nie odpowiada i od ilu dni. O brakujące dokumenty prosi się klienta SMS-em lub e-mailem, z linkiem do przesłania ich w formie zdjęcia; to, co dotrze, jest rozpoznawane, sprawdzane i archiwizowane we właściwym miejscu. Nic nie przechodzi do kolejnego etapu bez wymaganego dokumentu.
Co Państwo odzyskujączasenergię
02 · SprzedażDopasowanie popytu i podaży
DziśKlient szuka czegoś konkretnego: nieruchomości, produktu, terminu, profilu. To, co przychodzi, trafia na czat zespołu i nikt tego nie łączy. Transakcja ucieka gdzie indziej.
Rejestr poszukiwań, uzupełniany bez wysiłku na podstawie Państwa kontaktów, wiadomości i połączeń. Gdy pojawia się nowa pozycja, dopasowanie następuje, zanim cokolwiek zostanie opublikowane: zainteresowani handlowcy są powiadamiani w ciągu minuty, z ustalonym przez Państwa opóźnieniem przed publikacją. Wszystko jest rejestrowane. Przydatne zawsze, gdy podaż jest ograniczona, a klienci mają konkretne wymagania: nieruchomości, pojazdy, rekrutacja, sprzęt, przedmioty wartościowe.
Co Państwo odzyskująpieniądze
03 · SprzedażPozyskiwanie podaży
DziśPaństwa dawni klienci, dawni sprzedający i zapytania bez odpowiedzi są w Państwa oprogramowaniu. Nikt do nich nie oddzwania: handlowiec nie spędza dnia na dzwonieniu do osób, które o nic nie prosiły.
Ponowny kontakt z uśpionymi kontaktami, wiadomością lub telefonicznie — jak Państwo zdecydują — według skryptu napisanego i zatwierdzonego przez Państwa. Ci, którzy mówią „tak”, otrzymują spotkanie w kalendarzu osoby, która finalizuje sprzedaż. Z tymi, którzy mówią „nie”, nikt się już nie kontaktuje.
Co Państwo odzyskująpieniądzeenergię
04 · SprzedażSegregacja zapytań przychodzących
DziśZapytania z reklam, strony internetowej, platform sprzedażowych i komunikatorów trafiają do każdego handlowca. Przypadkowe zapytania zajmują tyle samo czasu co dobre projekty.
Odpowiedź w ciągu minuty, wiadomością, dniem i nocą: trzy pytania zamiast formularza. Projekt jest kwalifikowany, karta tworzona, a właściwy handlowiec otrzymuje gotowego klienta z podsumowaniem. Widzą Państwo skuteczność każdej reklamy i każdego kanału.
Co Państwo odzyskujączasklientów
05 · SprzedażOdbyte spotkania
DziśNikt nie wie, ile spotkań się nie odbywa, z kim ani skąd pochodziły.
Spotkanie jest tworzone w kalendarzu właściwego handlowca, klient otrzymuje dzień wcześniej przypomnienie z prostym sposobem potwierdzenia lub zmiany terminu, a handlowiec jednym kliknięciem zaznacza, czy spotkanie się odbyło. Co tydzień: odsetek odbytych spotkań według osoby i źródła.
Co Państwo odzyskujączasklientów
06 · ZarządzanieDostawa, płatność, komunikacja
DziśZaliczki są śledzone w osobnym pliku, zamówienia wysyłane ręcznie, a dział komunikacji pyta, czy może publikować.
Zaliczki i salda odczytywane z Państwa oprogramowania, uprzejme przypomnienie o dopłacie, kompletne zamówienie wysyłane do właściwych osób bez niczyjego zaangażowania, teczka zamknięcia, która tworzy się sama, oraz zielone światło dla działu komunikacji przekazywane właściwego dnia, wraz z plikami.
Co Państwo odzyskujączas
07 · Rozmowy z klientamiPrzypomnienia e-mailem i SMS-em
DziśO ponownym kontakcie pamięta się przypadkiem, a znalezienie terminu wymaga trzech wymian wiadomości.
Krótkie sekwencje dla każdego statusu teczki, napisane raz i podpisane przez handlowca, które zatrzymują się, gdy tylko klient odpowie. Link do wyboru terminu według rzeczywistej dostępności w kalendarzu. Wysyłki do Państwa klientów ze śledzeniem otwarć i odpowiedzi.
Co Państwo odzyskująklientówczas
08 · Pełny obrazOdsłuch linii telefonicznej
DziśTo, co pada przez telefon, istnieje tylko w głowie handlowca. Handlowiec, który odchodzi, zabiera rozmowy ze sobą.
Połączenia przechodzą przez telefonię firmową na tych samych telefonach, z tymi samymi numerami. Każda rozmowa jest transkrybowana w ciągu minuty i analizowana według Państwa listy kontrolnej: obietnice stają się zadaniami, pominięcia są zgłaszane danej osobie, a wieczorny raport przytacza dokładny fragment. Pracownicy są informowani na piśmie, a klient słyszy o tym na początku rozmowy.
Co Państwo odzyskująenergięklientów
09 · Pełny obrazCzytanie czatów zespołu
DziśPrzydatne informacje krążą po grupie zespołu i giną: nowa pozycja na stanie, obietnica, pytanie bez odpowiedzi.
Asystent czyta to, co pisze się w wybranych przez Państwa grupach, rozumie treść, tworzy karty, powiadamia, kogo trzeba, i co wieczór sporządza podsumowanie. Przez oficjalny kanał platformy komunikacyjnej, jeśli istnieje, lub przez firmowy telefon będący członkiem grupy. Wiadomości prywatne nigdy nie są czytane.
Co Państwo odzyskująpieniądze
10 · Pełny obrazCała komunikacja, gdziekolwiek się odbywa
DziśE-maile, SMS-y, czaty, połączenia: każdy widzi tylko swoją część. Dwie osoby oddzwaniają do tego samego klienta; o obietnicy złożonej w e-mailu nie wie osoba, która realizuje dostawę.
Skrzynki pocztowe są podłączone; wraz z wiadomościami, połączeniami i Państwa oprogramowaniem wszystko jest grupowane według klienta i teczki. Przed oddzwonieniem handlowiec widzi, co kolega napisał dziś rano. To, co wymaga aktualizacji, jest aktualizowane lub proponowane Państwu. Alert, gdy coś jest nie tak: klient bez odpowiedzi od 24 godzin, niedotrzymana obietnica, cena sprzeczna z oprogramowaniem.
Co Państwo odzyskująklientówenergię
11 · Pełny obrazWyniki każdej osoby
DziśWiedzą Państwo, kto sprzedaje. Nie wiedzą Państwo, kto traci transakcje i dlaczego, kto zaniedbuje klientów, kto przez całe godziny nie ma nic do roboty ani kto zasługuje na więcej.
Co tydzień i co miesiąc jedna karta na osobę, oparta wyłącznie na faktach, które pozostałe bloki już rejestrują: co dana osoba wypracowuje, co traci i dlaczego, co pomija, o czym zapomina, jej godziny bez widocznej aktywności. Ocena względem celów ustalonych przez Państwa dla każdej roli oraz trzy fakty, które ważą najwięcej. Każdy widzi swoją kartę; decydują Państwo, nigdy narzędzie.
Co Państwo odzyskujądecyzje